Employé - Agent Administratif H/F

Métier
Employé - Agent administratif
Intitulé du poste
Employé - Agent administratif F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Télétravail
Non
Présentation du service
SERVICE SECURITE ANTI MALVEILLANCE - BUREAU DES CARTES PROFESSIONNELLES
Présentation du service et de l'équipe : Le service de Sécurité Anti Malveillance du groupe GERIATRIE READAPTATION ET PSYCHIATRIE comprend les Hôpitaux de CORENTIN CELTON (4 parvis CORENTIN CELTON à ISSY LES MOULINEAUX 92130) - VAUGIRARD GABRIEL PALLEZ (10 rue Vaugelas à PARIS 75015) - BROCA (54-56 rue PASCALE à PARIS 75013) - LA COLLEGIALE (30 rue fer à cheval 75006 PARIS). Sa mission principale est d'assurer la sécurité des biens et des personnes de l'ensemble des 4 sites. La sécurité englobe l'ensemble des moyens humains et matériels qui permettra d'assurer une protection plus efficace des personnes et des biens contre les détériorations de toutes sortes.Un bureau de gestion des cartes professionnelles et du contrôle des accès est rattaché au service sécurité anti malveillance du groupe.
Vos missions
Missions Générales :Assurer la gestion du bureau des cartes professionnelles et des accès des professionnels de santé, des prestataires extérieurs et autres sur les quatre sites du groupe Gériatrie, Réadaptation et Psychiatrie à savoir l'hôpital CORENTIN CELTON à ISSY LES MOULINEAUX (92130), l'hôpital VAUGIRARD GABRIEL PALLEZ à PARIS 15, l'hôpital BROCA à PARIS 13 et l'hôpital LA COLLEGIALE à PARIS 5
Permanentes :- Assurer la délivrance des cartes professionnelles CPX, des cartes d'accès nominative (CAN - bleue - personnel externe intervenant régulièrement à l'AP-HP), les cartes d'accès temporaire (personnel externe en visite occasionnelle à l'AP-HP) sur les 4 sites aux professionnels de santé, agents administratifs et techniques, prestataires extérieurs, intérimaires, stagiaires, internes ; Renseigner la base des effectifs lors de la remise des cartes ; - Assurer des permanences « diurnes » ou « nocturnes » sur les 4 sites pour la remise des cartes et le paramétrage des accès ; assurer la remise et le suivi des renouvellements des cartes des personnels et prestataires avec les cadres de santé, chefs de service ; - Assurer le suivi et la destruction administratifs des cartes défectueuses, périmées, et la désactivation des droits d'accès sur les cartes des personnels ayant quitté l'AP-HP ou ayant été mutés ; Gérer le stock, les commandes des différentes cartes et autres supports en liaison avec les services de l'AP - HP et au sein des différents sites ; Savoir utiliser les logiciels bureautique, tableur, présentation, impression des photos sur les différentes cartes et commandes de fournitures ; - Paramétrer les cartes en fonction des zones (accès SALTO) ; - Assurer la gestion des cartes d'accès pour tous les personnels assurant un intérim ou effectuant un stage au sein des 4 sites (perception et réintégration) ; - Assurer le renouvellement des accès des parkings, dépose minute pour les crèches sur les 4 sites ; Assurer un lien avec les services ressources humaines des 4 sites ; - Assurer un lien avec les services en charge des cartes de l'AP-HP et le parc informatique d'impression des photos (gestion des pannes, matériels, cartouches, imprimantes) ; Assister régulièrement aux formations mises en place par le centre de formation de l'AP HP en lien avec les missions ;
Profil recherché
Informer le coordonnateur sécurité anti malveillance et les responsables de sécurité des sites des difficultés ;
- Mettre en place un tableur concernant l'activité réalisée quotidiennement : ;
- Assurer un lien avec le service de la communication du GRP pour la diffusion des permanences nocturnes ;
- Participer aux « nuits de l'APHP » ;
- Assurer la messagerie opérationnelle du bureau des cartes professionnelles ;
- Gérer un planning de remise des cartes professionnelles et autres
Missions Spécifiques :
Vous êtes un lien privilégié avec le coordonnateur sécurité anti malveillance, les responsables de sécurité de chaque site. Par votre présence vous venez en aide à tout professionnel de santé, prestataire, intérimaire, stagiaire ou autres personnels dans l'attribution, le renouvellement et le paramétrage des cartes professionnelles et accès aux zones et aux parkings. Maitriser les outils informatiques bureautiques et du logiciel de production des photos sur les cartes professionnelles ;
- Aptitude à suivre les demandes ;
- Sens du service public ;
- Mobilité sur les 4 sites ;
- Disponibilité ;
- Sens de l'organisation et méthodique ; Baccalauréat ou formation en secrétariat
Baccalauréat ou formation en secrétariat
Formation aux logiciels (Word, Excel, OUTLOOK, présentation, photos et SALTO) ;
Vos avantages à l'AP-HP
· Places en crèche disponibles· Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances)· Remboursement à 75% du titre de transport· Plateforme « Hoptisoins » : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses)Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilâtes, boxe), salle de repos en libre accès· Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU.
Risques professionnels liés à l'activité : Risques d'incivilités Risques des troubles musculosquelettiques.Mesures de prévention prises face à ces risques : Formation Accueil et accompagnement en situation d'agressivité.Formation au TMS
Description de l'hôpital
Situé à Issy-les-Moulineaux (92), il propose une filière gériatrique, des activités de psychiatrie, de réadaptation physique et de rééducation cardiaque et vasculaire. Il assure également la prise en charge de psychiatrique et l'addictologie de l'adulte et du sujet âgé. Il dispose également d'une Permanence d'Accès aux Soins (PASS).
Référence de l'offre
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