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Responsable paie et administration du personnel
.Au sein de la Direction des Ressources Humaines, placée sous la supervision de la Directrice des Ressources Humaines, l'équipe se compose d'un Service Ressources Humaines composé d'une Responsable des Ressources Humaines, d'une Chargée QVST, d'une chargée RSE/RH et d'une chargée de ressources humaines ; d'un Service Paie et Administration du personnel encadré par une Responsable Paie et ADP, avec une superviseuse paie et SIRH et trois Gestionnaires de paie et ADP.
DESCRIPTION DU POSTE :
Rattaché.e à la Direction des Ressources Humaines et sous la responsabilité de la Directrice RH, le.la Responsable paie et ADP aura en charge les missions et responsabilités suivantes :
1.LA GESTION DE LA PAIE ET DES DECLARATIONS SOCIALES EN COLLABORATION AVEC LES GESTIONNAIRES DE PAIE ET EN LIEN AVEC L'AGENCE COMPTABLE
- Organise et répartit le travail entre les gestionnaires de paie et prend en charge l'édition d'une partie des bulletins de paie.
- Contrôle la saisie des éléments variables en lien avec les textes réglementaires et conventionnels pour les permanents (150 bulletins) et intermittents du spectacle (50-120 bulletins).
- Développe des process de travail efficaces avec les managers pour la transmission des éléments variables et avec l'agence comptable pour le contrôle mensuel des paies.
- Garantit le respect des délais et procédures (calendrier de paie, DSN événementiel.) liées à l'administration du personnel et à la paie.
- Transmet les éléments post-paie à l'agence comptable et au service financier et établit les déclarations sociales mensuelles et annuelles en veillant à leur conformité réglementaire.
- Garantit le paramétrage des rubriques de paie et le déclenchement des cotisations en lien avec le support de l'éditeur du logiciel de paie des permanents et des intermittents.
- Analyse les process et les problématiques rencontrées et veille à l'amélioration et à l'optimisation quotidienne en proposant et déployant de nouvelles méthodes de travail ou procédures pour le service.
- Effectue une veille juridique permanente sur les aspects paie et sociaux.
2.L'ANALYSE DES DONNEES DE PAIE ET SOCIALE EN LIEN AVEC LA DIRECTRICE RH ET LE POLE RH :
- Etablit les rapports et bilans à l'aide du logiciel de paie pour répondre aux demandes de la Directrice RH et des services financiers.
- Participe à la rédaction des bilans hygiène santé et sécurité, index égalité professionnelle, rapport de situation comparée et bilan social avec le pôle ressources humaines.
3. LE PILOTAGE DE L'IMPLEMENTATION D'UN SIRH A HORIZON 2025 EN LIEN AVEC LE POLE RH ET LA DIRECTION SI :
- Etablit et met à jour un référentiel de paie par population afin de définir les besoins du SIRH
- Participe à la rédaction du cahier des charges, à l'analyse et l'audition des candidats ainsi qu'à la prise de décision du prestataire.
- Pilote et organise le paramétrage du SIRH sur la partie paie en lien avec le prestataire choisi et en collaboration avec les gestionnaires de paie.
- Participe au déploiement et formation du SIRH auprès des managers et des équipes du théâtre.
- Analyse les pistes d'amélioration et les dysfonctionnements et propose des solutions d'optimisation en lien avec le prestataire.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires,Gérer la paie,Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance,Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences,Réaliser la gestion administrative du personnel
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
DESCRIPTION DU POSTE :
Rattaché.e à la Direction des Ressources Humaines et sous la responsabilité de la Directrice RH, le.la Responsable paie et ADP aura en charge les missions et responsabilités suivantes :
1.LA GESTION DE LA PAIE ET DES DECLARATIONS SOCIALES EN COLLABORATION AVEC LES GESTIONNAIRES DE PAIE ET EN LIEN AVEC L'AGENCE COMPTABLE
- Organise et répartit le travail entre les gestionnaires de paie et prend en charge l'édition d'une partie des bulletins de paie.
- Contrôle la saisie des éléments variables en lien avec les textes réglementaires et conventionnels pour les permanents (150 bulletins) et intermittents du spectacle (50-120 bulletins).
- Développe des process de travail efficaces avec les managers pour la transmission des éléments variables et avec l'agence comptable pour le contrôle mensuel des paies.
- Garantit le respect des délais et procédures (calendrier de paie, DSN événementiel.) liées à l'administration du personnel et à la paie.
- Transmet les éléments post-paie à l'agence comptable et au service financier et établit les déclarations sociales mensuelles et annuelles en veillant à leur conformité réglementaire.
- Garantit le paramétrage des rubriques de paie et le déclenchement des cotisations en lien avec le support de l'éditeur du logiciel de paie des permanents et des intermittents.
- Analyse les process et les problématiques rencontrées et veille à l'amélioration et à l'optimisation quotidienne en proposant et déployant de nouvelles méthodes de travail ou procédures pour le service.
- Effectue une veille juridique permanente sur les aspects paie et sociaux.
2.L'ANALYSE DES DONNEES DE PAIE ET SOCIALE EN LIEN AVEC LA DIRECTRICE RH ET LE POLE RH :
- Etablit les rapports et bilans à l'aide du logiciel de paie pour répondre aux demandes de la Directrice RH et des services financiers.
- Participe à la rédaction des bilans hygiène santé et sécurité, index égalité professionnelle, rapport de situation comparée et bilan social avec le pôle ressources humaines.
3. LE PILOTAGE DE L'IMPLEMENTATION D'UN SIRH A HORIZON 2025 EN LIEN AVEC LE POLE RH ET LA DIRECTION SI :
- Etablit et met à jour un référentiel de paie par population afin de définir les besoins du SIRH
- Participe à la rédaction du cahier des charges, à l'analyse et l'audition des candidats ainsi qu'à la prise de décision du prestataire.
- Pilote et organise le paramétrage du SIRH sur la partie paie en lien avec le prestataire choisi et en collaboration avec les gestionnaires de paie.
- Participe au déploiement et formation du SIRH auprès des managers et des équipes du théâtre.
- Analyse les pistes d'amélioration et les dysfonctionnements et propose des solutions d'optimisation en lien avec le prestataire.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires,Gérer la paie,Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance,Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences,Réaliser la gestion administrative du personnel
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Publiée le 08/01/2025
