Chef de Service Elections et Affaires Générales H/F

Descriptif et missions Chef de service Elections et Affaires Générales F/H

Ce poste est à pourvoir à BOULOGNE BILLANCOURT.

Chef de service Elections et Affaires Générales F/H

Mission générale

Sous l'autorité directeur des Affaires Civiles et Générales, vous êtes chargé de la gestion des secteurs Elections, CNI/Passeports et Affaires Générales. Vous pilotez le service et veillez au bon déroulement de l'instruction des dossiers de vos agents.

Principales activités :

ELECTIONS :
- Gestion de la liste électorale,
- Organisation des scrutins électoraux (implantation des bureaux de vote et des panneaux d'affichage, redécoupage, organisation des commissions de contrôle, préparation des scrutins et présence les jours de scrutins),
- Suivi des orientations de l'État en matière de machines à voter,
- Organisation des cérémonies de la citoyenneté.

AFFAIRES GENERALES :
- Suivi de l'activité.

CNI PASSEPORTS :
- Organisation et suivi de l'activité, (ouverture des plages de rendez-vous selon les présences, planning des agents, suivi des refus, etc.),
- Liaison directe avec la Préfecture, l'Agence Nationale des Titres d'Identité,
- Management des équipes (suivi des absences, congés, planification pour chaque secteur, répartition des tâches, cohésion d'équipe, participation aux différentes tâches), définition du plan de formation,
- Suivi juridique, application de la réglementation pour les 3 secteurs,
- Suivi des logiciels métiers,
- Suivi de l'activité et reporting,
- Refonte des fiches procédures et mise à jour,
- Liaison avec les différents partenaires internes et externes,
- Gestion partagée :
- Remplacement du directeur durant les périodes de congés.

Profil recherchéChef de service Elections et Affaires Générales F/H

Titulaire d'un diplôme de formation supérieure de type Bac +4/5 en gestion/administration/ ou droit public, vous justifiez d'une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d'une collectivité territoriale.

Rigoureux, organisé et méthodique, doté d'une capacité d'analyse et de synthèse, vous disposez de compétences managériales et êtes à même d'encadrer votre équipe. Vous avez une aptitude à l'anticipation et à la coordination et êtes à l'aise avec le travail en transversalité, la gestion de projets, et le travail en réseau.
Vous avez le sens de l'accueil et maîtrisez les techniques d'accueil et de régulation. Vous avez une bonne connaissance et maîtrise du code électoral. Vous suivez et mettez en application les procédures relatives au domaine d'activité (élections, affaires générales, CNI/Passeports). Vous assurez un suivi juridique de l'activité.
Doté de qualités rédactionnelles, vous rédigez les écrits professionnels de votre secteur. Vous respectez les principes de discrétion et de confidentialité. Vous avez le sens du service public et êtes disponible.

EC20937

Avantages collectifs au travail Chef de service Elections et Affaires Générales F/H
- Restauration collective/titres restaurant
- Abonnement COS ou CAS
- Régime indemnitaire
- RIFSEEP
- CIA
- Charte de la diversité

Description de la collectivité

Située dans le département des Hauts-de-Seine en Île-de-France, la ville de Boulogne-Billancourt compte 120 071 habitants. 1ère ville de la région Île-de-France après Paris et 36e ville de France, elle bénéficie d'un patrimoine architectural et urbain d'une exceptionnelle diversité.
Boulogne-Billancourt jouit d'un dynamisme lié à la pluralité de ses fonctions urbaines : 2e pôle d'emploi du département des Hauts-de-Seine, parc résidentiel, armature commerciale équilibrée dont l'attractivité dépasse largement les limites du territoire communal ainsi que d'équipements de proximité adaptés aux besoins de la population.
Une ville d'exception pour son cadre de vie, son rayonnement culturel ainsi que son attractivité économique.