Assistant RH (H/F)

Missions:

Rattaché(e) au Responsable RH de SGS & Co France, au sein d'une équipe de 4 personnes, ce contrat en alternance a pour vocation de vous faire intervenir sur l'ensemble des sujets RH en cours, avec une dominante portée sur la gestion du personnel et la Formation.

Vos principales missions seront :

Administration du Personnel :

Etablissement des dossiers administratifs de chaque salarié
Assurer le suivi, la mise à jour de chaque dossier et en garantir la conformité réglementaire.
Gérer les Entrées/Sorties (Salariés-Stagiaires-Alternants)
Accompagner la gestion administrative de la vie du collaborateur dans l'entreprise (congés, maladie, mobilité.)
Suivi des périodes d'essai et les contrats arrivant à expiration
Mise à jour des dossiers sur nos outils RH
Rédaction de contrats, avenants, lettres destinés au personnel

Formation du Personnel :

Réaliser l'interface avec nos salariés et nos partenaires/prestataires de formation
Suivi administratif des formations externes et internes (envoi des convocations aux collaborateurs, planification, réservation des salles, évaluations)
Gestion des dossiers conventions de stages et contrats d'alternance

Autres Projets RH :

Communication RH interne et externe
Veille sur l'actualité RH
Autres projets RH visant à améliorer les process et la politique RH locale

Profil:

- Etudiant(e) en RH, Bachelor, Master 1 ou Master 2.
- Vous avez idéalement déjà effectué un premier stage en Ressources Humaines.
- Vous êtes rigoureux, dynamique, curieux et avez un bon sens de la communication.
- Vous maîtrisez l'anglais et le français écrit et oral.
- Vous maîtrisez la suite Office

Informations complémentaires :

Démarrage immédiat pour un minimum de 12 mois.
Lieu de travail : Boulogne-Billancourt
Convention de stage possible .

Experience: 6 Mois

Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités de pré-presse

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.