Responsable services généraux - CDD

Qui sommes-nous ?

MEOGROUP accompagne ses clients sur tous leurs enjeux de performance, en France et à l'international.**


Nos équipes interviennent dans des contextes de transformation auprès d’entreprises de tous secteurs, des grands comptes aux startups.


Composé de 10 cabinets (Conseil & Prestation, Management de Transition & Recrutement) et d’un institut de formation, le Groupe est spécialisé autour des métiers suivants :

- Achats & Supply Chain,

- Finance & Contrôle de Gestion,

- Gestion de Projets & Transformation (Industriel, IT, Architecture & Design).


Dans le cadre d'un remplacement, nous sommes à la recherche d'un Responsable des Services Généraux H/F.


🎯Vos missions :


Le Responsable des Services Généraux assure la gestion et l’optimisation des ressources nécessaires au bon fonctionnement des locaux (10 sites en France et 9 pays) et des services transverses du cabinet de conseil. Il/elle est garant(e) du confort des collaborateurs et de la conformité des installations.


Gestion des locaux et infrastructures :

* Superviser la maintenance préventive et corrective des locaux (bureaux, espaces communs).
* Garantir le respect des normes de sécurité et des réglementations en vigueur (incendie, accessibilité, hygiène).
* Gérer les travaux d’aménagement ou de rénovation en lien avec les prestataires.
* Assurer la gestion des contrats de bail et des relations avec les propriétaires.


Gestion des services aux collaborateurs :

* Coordonner les services liés au quotidien des collaborateurs (accueil, courrier, reprographie, fournitures, alimentaire…).
* Superviser les achats de matériel et consommables nécessaires au fonctionnement.
* Garantir le bon fonctionnement des espaces de travail, salles de réunion et équipements hors IT.


Gestion des prestataires et fournisseurs :

* Identifier, négocier et suivre les contrats avec les prestataires (ménage, sécurité, maintenance, café, etc.).
* Piloter les appels d’offres pour optimiser les coûts tout en maintenant la qualité des services.
* Suivre les budgets alloués aux services généraux.


Gestion de la flotte automobile :

* Assurer la gestion opérationnelle de la flotte automobile de l’entreprise (suivi des contrats de leasing, entretien, renouvellement).
* Piloter les relations avec les fournisseurs et les loueurs (négociation des conditions contractuelles).
* Mettre en place des outils de suivi pour optimiser les coûts et assurer la conformité réglementaire.
* Suivre les démarches administratives (cartes grises, assurances) et veiller au respect des politiques internes (usage, entretien, restitution).


Pilotage et optimisation :

* Mettre en place des indicateurs de suivi pour améliorer la qualité et l’efficacité des services généraux.
* Proposer des initiatives visant à réduire l’impact environnemental des locaux (gestion des déchets, énergie, etc.).


✨Profil recherché :


Formation et expérience :

* Diplôme Bac+2 à Bac+5 en gestion, administration ou logistique.
* Expérience confirmée (3 à 5 ans) en gestion des services généraux, idéalement dans un environnement tertiaire ou de conseil.

Compétences techniques :

* Bonne maîtrise des outils bureautiques (pack Office, outils de gestion de services).
* Connaissance des réglementations en matière d’hygiène et de sécurité.
* Capacité à gérer des appels d’offres et à négocier avec des fournisseurs.

Compétences comportementales :

* Rigueur et organisation.
* Esprit d’analyse et capacité à résoudre les problèmes rapidement.
* Excellentes qualités relationnelles et sens du service.
* Capacité à travailler en autonomie et à prioriser les tâches.

Conditions et avantages :

* Rémunération : TBD
* Avantages : Tickets restaurants, mutuelle, RTT, etc.
* Possibilité d’évoluer vers des fonctions élargies en gestion ou pilotage d’équipes.