Assistant de Direction H/F

Premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités :

La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire)

La distribution d'énergie (réseaux de chaleur et de froid)

Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments)

IDEX réalise un chiffre d'affaires de 2,3 milliards d'Euros et accompagne plus de 12 000 clients de tous secteurs dans leur transition énergétique en proposant une énergie utile, locale et compétitive.
Nous recherchons un assistant de direction qui aura notamment pour mission d'apporter un soutien à la direction juridique, en assurant à la fois des tâches administratives, organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles. Il interagira avec des interlocuteurs stratégiques et devra faire preuve de discrétion, de réactivité et d'organisation.

1. Missions relationnelles
- Organisation des réunions et déplacements
- Gestion des agendas : Suivi et mise à jour des agendas des membres de l'équipe juridique, en veillant à la bonne organisation des priorités.
- Accueil des visiteurs : Gestion de l'accueil des visiteurs internes et externes, coordination des rendez-vous.
- Liaison entre la Direction Juridique et ses partenaires : Entretenir une relation fluide avec les différents interlocuteurs (cabinets d'avocats, experts, huissiers, autres directions juridiques, assureurs, courtiers, clients, prestataires, etc.).

2. Missions administratives
- Gestion du courrier : Réception, numérisation et diffusion du courrier aux personnes concernées dans les meilleurs délais.
- Classement et archivage : Organisation du classement des documents en respectant les procédures internes de nommage et d'archivage.
- Gestion des factures et demandes de règlement : Suivi des factures, vérification des demandes de règlement et transmission aux services comptables.
- Mise à jour des délégations : Assurer la gestion et la mise à jour des délégations internes.

3. Missions rédactionnelles
- Rédaction des comptes-rendus : Rédaction des comptes-rendus des réunions de services et autres documents de suivi.
- Relecture et mise en forme : Relecture, correction, et mise en forme de courriers et mails.
- Expérience : Expérience significative en tant qu'assistant de direction ou assistant juridique, idéalement dans un environnement juridique ou dans une entreprise en lien avec des interlocuteurs tels que des responsables décisionnels
- Compétences linguistiques : Très bon niveau d'anglais (oral et écrit) indispensable.
- Compétences organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs priorités en même temps, excellente gestion du temps et sens de l'anticipation.
- Qualités relationnelles : Très bonnes aptitudes à la communication, sens du service et discrétion. Capacité à interagir avec des interlocuteurs internes et externes à différents niveaux hiérarchiques.
- Autonomie : Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.