Assistant(e) administratif(ve) service formation (H/F) - Boulogne-Billancourt

À propos de Cegedim :

Fondé en 1969, Cegedim est un
Groupe innovant de technologies et de services spécialisé dans la gestion des flux
numériques de l’écosystème santé et BtoB, ainsi que dans la conception de
logiciels métier destinés aux professionnels de santé et de l’assurance.
Cegedim compte plus de 6 500 collaborateurs
dans plus de 10 pays et a réalisé un chiffre d’affaires de 616 millions
d’euros en 2023 .

Cegedim SA est cotée en bourse à Paris (EURONEXT : CGM).

Pour en savoir plus : www.cegedim.fr

Et suivez Cegedim sur Twitter : @CegedimGroup, LinkedIn et
Facebook.

Pôle :

Cegedim Business Services réunit
les activités de Cegedim E-business, Cegedim Outsourcing et Cegedim SRH. La
mutualisation de leurs technologies, savoir-faire, produits et services, permet
de proposer des solutions toujours plus innovantes pour accélérer la
performance des Directions financières, IT et RH.

L’entité continue d’innover et proposera
notamment cette année une nouvelle interface full web pour la solution
MyTeamsRH.

Missions :

L'assistant(e) administratif(ve)
service formation et AMOA est le point central de coordination pour l'activité
de formation et d'accompagnement de nos clients (AMOA).

Ses activités l'amènent à être en
contact avec les différents services de l'entreprise (commerce, équipes
d'intégration, responsables de comptes clients, services administratifs,
autres) et les clients destinataires de l'offre de formation et
d'accompagnement AMOA.

Il/Elle doit également faire le
lien avec les organismes paritaires de financement des formations et s'assurer
de la bonne prise en charge des dossiers et des règlements, ainsi que des
reportings réguliers auprès du responsable du service.

Dans le cadre des missions pour
le service Formation, votre rôle sera notamment de participer à la réalisation
des tâches suivantes :
- Gestion administrative des formations :
convocations, inscriptions, dossiers administratifs
- Gestion logistique de la formation : préparation
des salles de formation et accueil des clients, réservation restaurant, gestion
des supports et guides utilisateurs.
- Le suivi de la planification des Consultants(es)
de l’équipe
- Planification des formations, enregistrement et
reporting des données dans l’outil interne

À titre occasionnel, vous pourrez aussi :
- Assurer la relation avec les différents services
et OPCO
- Participer à la facturation : préparation et
envoi des factures, relance des impayés
- Intervenir dans le cadre des missions d’AMOA,
sur les tâches suivantes :
o Le suivi de la planification des consultants(es)
de l’équipe,
o La relance concernant la planification de nos
prestations auprès de nos clients et de nos services internes,
o Aider le responsable au suivi et à la mise à
jour de la facturation globale de nos prestations AMOA,
o Des missions d'assistanat de la Manager de
l'équipe.

Ces missions pourront évoluer en fonction de la croissance de
l'activité et des besoins opérationnels.

De formation Bac+2 minimum, vous justifiez idéalement de 2 ans d'expérience sur un poste administratif.
Une expérience dans le domaine de la formation avec la certification Qualiopi serait un plus.
Vous êtes organisé(e) et justifiez d'une bonne expression écrite et orale.
Nos avantages :

• 13 jours de RTT

• Compte épargne-temps (après un an d’ancienneté)

• Épargne salariale

• Tickets restaurant de 10 € (prise en charge à 60 % par l'employeur)

• CE en ligne avec une subvention de 90 € par semestre

• Télétravail possible après validation de la période d'essai