Technicien-ne en gestion administrative

Le poste est basé au sein du LUX (Laboratoire d'étude de l'Univers et des phénomènes eXtrêmes).

L’effectif total du LUX est de 100 personnes. Il est situé sur 3 sites géographiques : Observatoire de Paris (Sites de Paris et Meudon) et Sorbonne Université (Site de Jussieu).

le (la) technicien-ne en gestion administrative travaillera principalement sur le site de Meudon avec des déplacements prévus sur le site de l’observatoire à Paris 14ème.

Il/elle interagira au quotidien avec l’administratrice et les membres de l’équipe administrative, ainsi qu’avec les responsables d’équipes de recherche et de projets. Il/elle sera placé sous l’autorité directe de l’administratrice.

Au sein des services administratifs du LUX composé de 6 agents, le (la) technicien-ne en gestion administrative interagira au quotidien avec l’administratrice ainsi qu’avec les responsables d’équipes de recherche et de projets dont il (elle) aura la charge.

Il (elle) réalisera des actes de gestion administrative, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière des établissements.

Activités principales :

· Réaliser des actes administratifs et financiers en conformité avec la réglementation (commandes, missions, …)

· Régler les situations d'anomalies avec les interlocuteurs internes et externes.

· Suivre les crédits et les dépenses d'opérations.

· Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires et les classer/archiver.

· S'informer et informer les agents sur les procédures et la mise en œuvre de la réglementation.

· Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers et répondre aux demandes d’informations des autres départements et services des tutelles et de l’extérieur (Fournisseurs, …)

· Organiser et mettre à jour les bases de données servant au pilotage budgétaire du laboratoire - Interagir avec les services financiers des tutelles

· Participer éventuellement à l'organisation logistique de colloques, manifestations, conférences

· Participer à des actions ponctuelles de gestion concernant l’ensemble du laboratoire