Gestionnaire Copropriété H/F

Fort d'un patrimoine de 106 000 logements et d'une perspective de construction de 4000 autres nouveaux par an, Seqens compte parmi les 5 premiers acteurs du logement social en Ile de France.

Filiale d'Action Logement, Seqens réunit aujourd'hui 1 600 collaborateurs, qui conjuguent leurs savoir-faire sur les métiers de l'habitat social.

Nous accompagnons les franciliens dans leur parcours résidentiel avec la création de 2 nouvelles filiales : Seqens Solidarité et Seqens Accession !

Notre nouvelle organisation nous permettra de relever les défis liés à nos coeurs de métiers : de la construction à la vente de patrimoine, en passant par la gestion locative, la réhabilitation ou la rénovation urbaine.

Pour mener à bien nos projets nous recherchons de nouveaux talents désireux d'évoluer au sein d'un environnement innovant !
Vous intégrez un syndic social dont la vocation principale est l'administration des immeubles issus de la vente HLM et l'accompagnement des nouveaux copropriétaires.

Au sein de la Direction du Syndic Social ISSYNDIC, sous l'autorité de la responsable de copropriété, vous mettez en oeuvre la gestion administrative et technique d'environ 30 immeubles en copropriété.

Dans ce cadre :
- Vous animez un trinôme gestionnaire, assistant et comptable dédié à un portefeuille commun,
- Vous êtes le garant du respect du règlement de copropriété et de l'exécution des décisions prises en assemblée générale,
- Vous établissez le calendrier des AG et les ordres du jour,
- Vous animez les assemblées générales et les conseils préparatoires aux AG,
- Vous assurez le suivi technique des immeubles, avec l'appui local de notre ligne de proximité : visites, planification des travaux en relation avec les architectes et tous corps de métier, contrôle de l'exécution des gros travaux avec l'appui de notre service technique, suivi des sinistres en collaboration avec l'assistant de votre portefeuille,
- Vous représentez la société dans sa fonction de syndic social dans la relation avec les copropriétaires, les prestataires et les partenaires externes,
- Vous coordonnez l'information donnée aux copropriétaires sur les démarches entreprises pour le compte de l'immeuble,
- Vous assurez en lien avec le service comptable le suivi administratif et financier des copropriétés dont vous avez la charge : établissement et contrôle des budgets courants et travaux, vérification des comptes,
- Vous contribuez à l'élaboration des tableaux de bords du service.

Déplacements en IDF

ISSYNDIC évolue avec le métier : En plus des avantages mentionnés ci-dessous, nous travaillons sur la planification d'un maximum d'AG en journée afin de libérer vos soirées !
Formation / expérience : De formation Bac +3 métiers de l'immobilier, droit ou gestion, vous avez une expérience au moins 3 ans sur un poste similaire.

Compétences/qualités recherchées : Vous avez de réelles connaissances en droit de la copropriété, gestion immobilière et comptabilité.

Doté de qualités relationnelles (clients, services internes) et rédactionnelles, vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens de la négociation.
De plus, vous savez faire preuve de pédagogie et de patience. Qualités qui seront vos atouts pour mener vos missions à bien.

La connaissance du logiciel Aramis serait un plus.